IP 联名文创应先确认素材使用与审批边界,再开展选品、设计、打样和上市准备。产品审批、包装审批与公开宣传不是同一件事,需要分别确认适用范围和版本。


一、需要逐项确认的采购要点
| 确认方向 | 具体判断与沟通内容 |
|---|---|
| 项目范围 | 明确本次涉及的IP、产品类别、渠道、宣传素材和审批联系人,未确认事项单独列出。 |
| 设计审批 | 保留原稿、改稿和审批意见,说明比例、配色、表情和标识的调整规则。 |
| 打样与上市 | 实体样、包装、商品名称与展示图片分别核对,不能只凭主视觉批准就跳过实物确认。 |
| 补货与变更 | 产品、渠道、素材或版本变化时复核原约定是否适用,并记录新的批准结果。 |
二、从方案评审到交付确认
- 项目相关方确认可使用的素材与产品范围,再分配设计和审批工作。
- 按品类评审工艺与样品,所有未解决修改项在进入下一阶段前明确。
- 上市前核对实物、包装和宣传的一致性,保存可追溯的版本和使用范围。
三、保留哪些资料作为核验依据
对外称谓应与实际合作关系和已确认范围相符。示意图、未批准稿和未经核验的销售结果不作为真实联名成果发布。
四、常见问题
客户提供素材后是否就不需要再确认使用范围?
应由项目相关方明确素材用于哪些产品与渠道、由谁审批。收到文件只证明文件被提供,不能代替对使用和展示范围的确认。
哪些条件需要在正式报价前确定?
请说明产品用途、每款数量、预算、图稿或参考资料、包装、收货地点和最晚到货日期。未确定项应标注待评估,具体起订量、打样、量产周期及费用以双方确认的项目方案为准。
五、继续确认项目方案
需要结合实际图稿核对可行性时,可联系业务人员评估。方案建议不等于已经完成的客户项目,也不代替样品、规格和交付条件的书面确认。

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