4006-518-582博物馆冰箱贴应同时确认素材使用范围、文物信息准确性、外观转译和零售包装。馆藏题材并不自动等于获得某机构背书；开发和对外展示范围应由项目相关方先确认。
一、需要逐项确认的采购要点
| 确认方向 | 具体判断与沟通内容 |
|---|---|
| 素材与审批 | 记录图片、纹样、名称、标识及说明文字的提供方和审批人，确认本次产品与宣传可以使用哪些内容。 |
| 信息与还原 | 核对名称、年代等说明材料的可靠来源。区分原物特征与设计化简部分，保留设计说明。 |
| 产品结构 | 把原物比例、可辨识细节、成品尺寸、重量方向和磁吸结构放在同一评审中，避免只审正面效果。 |
| 包装与陈列 | 确认馆店陈列方式、文字层级、条码、包装保护和套装顺序，正文与包装中的称谓保持一致。 |
二、从方案评审到交付确认
- 先梳理可用素材与审批流程，尚未确认的馆名、标识和图片暂不作为公开宣传依据。
- 对设计稿和实物样分开评审，记录形态、色彩、说明文字及包装的修改。
- 确认最终版本与使用范围，再安排生产、上架和对外展示；不同用途需要分别核对。
三、保留哪些资料作为核验依据
保存素材来源、审批结果、图稿与签样。公开图片应标明是效果参考、样品还是交付实物；不能将参考素材改称真实合作案例。
四、常见问题
产品用了馆藏元素，就能写成与博物馆合作吗？
不能仅凭题材作出这样的表述。应先核实实际项目关系与允许公开的称谓；对外文字以已确认的项目记录和使用范围为准。
哪些条件需要在正式报价前确定？
请说明产品用途、每款数量、预算、图稿或参考资料、包装、收货地点和最晚到货日期。未确定项应标注待评估，具体起订量、打样、量产周期及费用以双方确认的项目方案为准。
五、继续确认项目方案
需要结合实际图稿核对可行性时，可联系业务人员评估。方案建议不等于已经完成的客户项目，也不代替样品、规格和交付条件的书面确认。