一、需要逐项确认的采购要点
| 确认方向 | 具体判断与沟通内容 |
|---|---|
| 素材与审批 | 记录图片、纹样、名称、标识及说明文字的提供方和审批人，确认本次产品与宣传可以使用哪些内容。 |
| 信息与还原 | 核对名称、年代等说明材料的可靠来源。区分原物特征与设计化简部分，保留设计说明。 |
| 产品结构 | 把原物比例、可辨识细节、成品尺寸、重量方向和磁吸结构放在同一评审中，避免只审正面效果。 |
| 包装与陈列 | 确认馆店陈列方式、文字层级、条码、包装保护和套装顺序，正文与包装中的称谓保持一致。 |
二、从方案评审到交付确认
- 先梳理可用素材与审批流程，尚未确认的馆名、标识和图片暂不作为公开宣传依据。
- 对设计稿和实物样分开评审，记录形态、色彩、说明文字及包装的修改。
- 确认最终版本与使用范围，再安排生产、上架和对外展示；不同用途需要分别核对。
三、保留哪些资料作为核验依据
保存素材来源、审批结果、图稿与签样。公开图片应标明是效果参考、样品还是交付实物；不能将参考素材改称真实合作案例。
四、常见问题
产品用了馆藏元素，就能写成与博物馆合作吗？
不能仅凭题材作出这样的表述。应先核实实际项目关系与允许公开的称谓；对外文字以已确认的项目记录和使用范围为准。
哪些条件需要在正式报价前确定？
请说明产品用途、每款数量、预算、图稿或参考资料、包装、收货地点和最晚到货日期。未确定项应标注待评估，具体起订量、打样、量产周期及费用以双方确认的项目方案为准。
五、继续确认项目方案
需要结合实际图稿核对可行性时，可联系业务人员评估。方案建议不等于已经完成的客户项目，也不代替样品、规格和交付条件的书面确认。
采购案例、参数与验收证据补充
博物馆文创冰箱贴定制采购结论：先把用途、图稿、数量、包装和到场时间写成同一份需求，再分别核对样品、工艺、报价范围和交付责任。万洋礼品不把固定起订量或固定打样天数套用于所有项目，具体条件按图纸、材质、工艺、数量和排产核算。
脱敏品类案例：文博展陈衍生品项目
项目需求：在不改变授权素材含义的前提下，把建筑与馆藏纹样转译为适合量产和零售包装的冰箱贴。
方案处理：建立授权素材清单和版本记录，区分不可修改元素与可工艺化元素；对小字、纹样、色块和包装说明分别评审。
验收证据：先核对授权版本，再检查造型还原、文字准确性、颜色、表面处理、磁吸结构、包装说明和公开展示边界。
为保护客户信息，本案例不公开客户公司名称、精确采购数量、合同金额和联系人；公开内容只用于说明博物馆文创冰箱贴定制的采购与验收方法。
参数确认表
| 参数 | 提交或确认内容 | 验收依据 |
|---|---|---|
| 用途与受众 | 零售、纪念、赛事、赠礼或展示场景 | 产品信息与使用场景一致 |
| 图稿版本 | 原稿、效果图、工程确认稿和修改记录 | 批量产品对应最终签样版本 |
| 尺寸与结构 | 外形尺寸、厚度方向、突出部位和连接方式 | 按确认图和签样抽检 |
| 材质与工艺 | 主体材质、表面处理、颜色、浮雕或印刷要求 | 样品、色板和工艺说明 |
| 数量与包装 | 预计数量、单件包装、礼盒、标签和装箱要求 | 包装样、装箱单和外箱信息 |
| 打样与交期 | 改稿轮次、签样节点、希望到场时间和分批要求 | 双方确认的排期与发运记录 |
工厂与产品图片的证据边界
提交报价资料
请提供图稿或参考图、使用场景、预计数量、包装方式和希望到场时间。万洋礼品将按项目核算工艺、起订量、打样和交期。
电话：4006-518-582 手机/微信：152-2026-8909（邹先生） 提交定制需求
采购确认补充清单
博物馆文创冰箱贴首先要解决授权和文物信息准确性，其次才是材质与外观。项目开始前应由馆方或权利人确认素材使用范围、文字表述、渠道、期限和审稿责任。万洋礼品负责把已批准素材转换为可打样的工程文件，不替代馆方作历史解释，也不把未获授权的参考图用于公开宣传。
审稿与还原要求
- 保存馆藏编号、器物名称、年代、纹样来源和批准稿，避免不同版本相互覆盖。
- 为细小纹样、铭文、渐变和金属层次设定可制造边界；无法完整保留时先提交取舍方案。
- 颜色以馆方提供的标准、实物色卡或签样为准，屏幕截图只能用于方向沟通。
- 包装说明、版权标识、警示语和条码位置应与产品本体一并审稿。
验收和公开边界
实物样确认应覆盖正背面、侧边、文字、色差、结构、磁体和包装。批量抽检按最终签样和批准稿执行，发现错误时先隔离对应批次，再记录数量、原因和处置。公开页面只展示获得许可的素材与成品；外部参考图、教学图或未批准工程稿不能描述为博物馆真实项目交付。
适用范围：适用于博物馆、纪念馆和文化机构的一般授权文创采购。若涉及文物复制、特殊标识、跨境销售或儿童用品标准，应由权利人和专业机构另行确认。
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提交内容仅用于本次项目沟通；起订量、价格、打样和交期以书面报价及确认样为准。