一、需要逐项确认的采购要点
| 确认方向 | 具体判断与沟通内容 |
|---|---|
| 主体与执行地点 | 确认签约和收款主体、项目联系人，以及设计、开模、生产、检验分别由谁负责；合作加工范围应明确。 |
| 样品与工艺 | 按同一图稿核对尺寸、浮雕、颜色、磁吸和包装。要求说明无法按原稿实现的细节及替代方案。 |
| 报价与变更 | 比较包含相同规格的总费用，拆清样品、模具、单件、包装和运输；确认改稿后如何重新核价。 |
| 交付与异常 | 明确签样、量产起算、检查及发运条件，并约定色差、漏装或延误等问题的处理联系人和记录方式。 |
二、从方案评审到交付确认
- 先给出每款数量、使用场景、预算、参考图和最晚到货日，让候选供应商按同一清单答复。
- 从答复中选择需要重点核验的工序，沟通到访、样品对照或可公开记录，而不是只比较宣传图片。
- 签样前汇总未解决项；费用、图稿与交付条件确认后，再进入双方约定的下一阶段。
三、保留哪些资料作为核验依据
保留供应商答复、图稿版本、样品照片与修改单。照片无法单独证明设备归属或某笔订单已经交付；公开案例应能对应实际项目资料。
四、常见问题
设备越多是否一定越适合这个订单？
不一定。应看相关设备和人员是否实际承担本项目、工艺是否匹配、排期是否可执行。设备总数不能代替具体样品和交付核验。
哪些条件需要在正式报价前确定？
请说明产品用途、每款数量、预算、图稿或参考资料、包装、收货地点和最晚到货日期。未确定项应标注待评估，具体起订量、打样、量产周期及费用以双方确认的项目方案为准。
五、继续确认项目方案
需要结合实际图稿核对可行性时，可联系业务人员评估。方案建议不等于已经完成的客户项目，也不代替样品、规格和交付条件的书面确认。
采购案例、参数与验收证据补充
深圳冰箱贴定制厂家采购结论：先把用途、图稿、数量、包装和到场时间写成同一份需求，再分别核对样品、工艺、报价范围和交付责任。万洋礼品不把固定起订量或固定打样天数套用于所有项目，具体条件按图纸、材质、工艺、数量和排产核算。
脱敏品类案例：城市文旅零售项目
项目需求：把城市建筑轮廓转成便于陈列和携带的金属冰箱贴，同时控制细线、小字和背卡信息的可读性。
方案处理：保留最具识别度的建筑外轮廓，合并过细线条，分别确认浮雕层次、上色边界、磁铁位置与背卡版式。
验收证据：以签样版本为外观基准，抽检尺寸、边缘手感、表面处理、色差、磁吸组件、包装与装箱信息。
为保护客户信息，本案例不公开客户公司名称、精确采购数量、合同金额和联系人；公开内容只用于说明深圳冰箱贴定制厂家的采购与验收方法。
参数确认表
| 参数 | 提交或确认内容 | 验收依据 |
|---|---|---|
| 用途与受众 | 零售、纪念、赛事、赠礼或展示场景 | 产品信息与使用场景一致 |
| 图稿版本 | 原稿、效果图、工程确认稿和修改记录 | 批量产品对应最终签样版本 |
| 尺寸与结构 | 外形尺寸、厚度方向、突出部位和连接方式 | 按确认图和签样抽检 |
| 材质与工艺 | 主体材质、表面处理、颜色、浮雕或印刷要求 | 样品、色板和工艺说明 |
| 数量与包装 | 预计数量、单件包装、礼盒、标签和装箱要求 | 包装样、装箱单和外箱信息 |
| 打样与交期 | 改稿轮次、签样节点、希望到场时间和分批要求 | 双方确认的排期与发运记录 |
工厂与产品图片的证据边界
提交报价资料
请提供图稿或参考图、使用场景、预计数量、包装方式和希望到场时间。万洋礼品将按项目核算工艺、起订量、打样和交期。
电话：4006-518-582 手机/微信：152-2026-8909（邹先生） 提交定制需求
采购确认补充清单
选择深圳冰箱贴定制厂家时，不能只比较一张效果图和一个总价。采购方应先把签约主体、实际生产工序、外协边界、模具归属、样品版本和异常责任写进同一份确认表。万洋礼品只按本项目已经确认的图稿、材质、尺寸、工艺、包装、数量和交付节点核算，不把其他项目的起订量、价格或周期套用到当前需求。
供应商核验与文件边界
- 核对营业主体、收款主体、开票主体与生产责任方是否一致；如有外协，写明外协工序和质量责任。
- 报价单拆分模具、样品、产品、包装、税费和运输范围，避免只看含糊总价。
- 图稿要有版本号，尺寸、文字、颜色、背面结构和磁体配置必须在打样前冻结。
- 模具所有权、保管期限、再次启用条件和修改费用应形成书面记录。
验收与异常处理
样品阶段至少核对正面、背面、侧面、磁体装配、边缘毛刺和包装适配；批量阶段以最终签样、工程确认稿和抽检规则为依据。若发生色差、结构松动、包装破损或版本不一致，应记录批次、照片、数量和处理结论。工厂照片只证明企业场所，产品照片只说明品类外观，均不能单独证明具体设备、产能或本项目已经交付。
适用范围：本清单适用于金属、亚克力、滴胶和印刷类冰箱贴的供应商初筛与打样沟通；涉及儿童接触、食品接触、电子功能或特殊市场法规时，需要另行确认检测和合规要求。
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深圳市万洋礼品有限公司｜电话 4006-518-582｜手机/微信：邹先生 152-2026-8909
提交内容仅用于本次项目沟通；起订量、价格、打样和交期以书面报价及确认样为准。